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CleanGebäudemanagement

Branche: Wohnungswirtschaft

Gebäudereinigung für Wohnungsunternehmen und Genossenschaften in Berlin

Bei einem Bestand von mehreren hundert Wohneinheiten ist Reinigung kein Detail mehr, sondern ein Prozess. Entscheidend ist nicht, ob ein einzelnes Treppenhaus sauber ist, sondern ob alle es sind, jede Woche, mit derselben Leistung und ohne dass die Bestandsverwaltung hinterhertelefonieren muss.

Wir arbeiten für Bestandshalter im Berliner Osten, wo Großsiedlungen und kommunaler Wohnungsbau die Struktur prägen. Solche Objekte haben eigene Regeln: viele gleichartige Aufgänge, hohe Frequenz an Eingängen und Aufzügen, Müllstandsplätze als Dauerthema und eine Mieterschaft, die Unterschiede zwischen Haus 12 und Haus 14 sofort bemerkt.

Deshalb legen wir Leistungsverzeichnisse typisiert an: ein Standard je Objekttyp, abweichend nur dort, wo das Haus es verlangt. Das macht Ausschreibung, Vergleich und interne Abrechnung einfacher, und es hält die Qualität über den ganzen Bestand hinweg auf einem Niveau.

Worauf es in dieser Branche ankommt

Die Punkte, an denen es bei Wohnungsunternehmen und Genossenschaften hakt

Keine allgemeine Sauberkeit, sondern die konkreten Themen, die uns Kundinnen und Kunden aus dieser Branche in der ersten Besichtigung nennen.

Gleiche Leistung über viele Aufgänge

Wenn dreißig Aufgänge von wechselnden Kräften gereinigt werden, entsteht Streuung. Wir teilen Objekte in feste Reviere mit fester Zuständigkeit und arbeiten mit demselben Plan je Objekttyp. Vertretungen werden vorher eingearbeitet, nicht am Morgen des Einsatzes eingeteilt.

Nachweis statt Vertrauen

Bestandsverwaltungen müssen intern belegen, dass die bezahlte Leistung erbracht wurde. Wir dokumentieren die Einsätze je Objekt und liefern die Nachweise gesammelt. Bei Beschwerden lässt sich damit in Minuten klären, ob ein Termin ausgefallen ist oder ob der Mangel eine andere Ursache hat.

Müllstandsplätze und Sperrmüll

In Großsiedlungen ist der Müllstandsplatz die häufigste Beschwerdequelle. Wir halten Standplätze im Turnus sauber, melden wilde Ablagerungen mit Foto an die Verwaltung und trennen die Entsorgungsleistung im Angebot klar von der laufenden Reinigung, weil sie unterschiedlich abgerechnet wird.

Leerstand, Umbau und Neuvermietung

Zwischen Auszug und Neuvermietung entsteht kurzfristiger Bedarf, oft mit wenigen Tagen Vorlauf. Wir übernehmen Wohnungsübergaben und Feinreinigung nach Handwerkern zusätzlich zum laufenden Vertrag, ohne dass dafür ein neuer Vertrag nötig ist.

Kosten pro Wohneinheit müssen planbar sein

Für die Wirtschaftsplanung brauchen Sie eine Zahl je Wohneinheit und Monat, nicht eine Stundenschätzung. Wir kalkulieren nach Fläche, Turnus und Ausstattung und geben einen Festpreis je Objekt, der sich sauber auf die Einheiten herunterbrechen lässt.

Zusammenarbeit

So läuft es ab, von der Anfrage bis zum laufenden Vertrag

Größere Bestände übernehmen wir gestaffelt, meist in Blöcken von wenigen Objekten je Monat. Das klingt langsamer, verhindert aber genau den Qualitätseinbruch, den ein Dienstleisterwechsel über Nacht typischerweise auslöst.

  1. 1. Anfrage

    Sie schildern Objekt, Fläche und gewünschten Turnus, per Formular oder am Telefon. Wir melden uns am selben oder am nächsten Werktag zurück.

  2. 2. Besichtigung

    Wir sehen uns die Räume an, messen nach und klären Zugang, Schlüssel und Zeitfenster. Die Besichtigung kostet Sie nichts und verpflichtet zu nichts.

  3. 3. Leistungsverzeichnis und Festpreis

    Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden ein Angebot: jede Tätigkeit mit Turnus, dazu ein monatlicher Festpreis statt einer offenen Stundenabrechnung.

  4. 4. Einarbeitung

    Vor dem ersten Einsatz gehen wir das Objekt mit dem Team ab, das später dauerhaft bei Ihnen arbeitet. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner mit Durchwahl.

  5. 5. Laufender Betrieb

    Wir arbeiten den Plan ab, dokumentieren die Einsätze und melden Auffälligkeiten am Objekt. Änderungen am Umfang halten wir schriftlich fest, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.

Das Angebot

Was in Ihrem Angebot steht

Ein Angebot, das nur eine Zahl nennt, ist keins. Bei uns steht vorher schriftlich, was zu welchem Turnus zu welchem Preis passiert.

  • Leistungsverzeichnis: jede Tätigkeit einzeln benannt, damit hinterher niemand raten muss
  • Turnus je Tätigkeit, von täglich bis jährlich, getrennt nach Bereich
  • Monatlicher Festpreis netto, keine offene Stundenabrechnung, keine versteckten Zuschläge
  • Zeitfenster der Reinigung und Regelung für Schlüssel oder Zugang
  • Name und Durchwahl Ihres festen Ansprechpartners
  • Kündigungsfrist und Regelung für Zusatzleistungen außerhalb des Turnus

Zusätzlich bei Wohnungsunternehmen und Genossenschaften

Diese Punkte nehmen wir in dieser Branche ausdrücklich mit ins Angebot, weil sie erfahrungsgemäß später sonst zu Rückfragen führen.

  • Typisiertes Leistungsverzeichnis je Objektart, abweichend nur wo nötig
  • Preis je Objekt und, auf Wunsch, umgerechnet je Wohneinheit und Monat
  • Revierzuordnung mit fester Zuständigkeit und benannter Vertretungsregelung
  • Dokumentation der Einsätze, gebündelt an die Bestandsverwaltung

Häufige Fragen

Was Wohnungsunternehmen und Genossenschaften uns vorher fragen

Übernehmen Sie ganze Bestände auf einmal?

Wir übernehmen Bestände gestaffelt, in Blöcken von wenigen Objekten je Monat. Jedes Objekt wird vorher begangen und mit dem künftigen Team eingearbeitet. Ein Wechsel über Nacht sieht auf dem Papier schneller aus, führt in der Praxis aber fast immer zu Beschwerden in den ersten Wochen.

Wie stellen Sie gleiche Qualität in allen Aufgängen sicher?

Über feste Reviere und typisierte Leistungsverzeichnisse. Dieselbe Objektart bekommt denselben Plan, dieselben Mittel und dieselbe Zuständigkeit. Auffälligkeiten melden wir aktiv, statt zu warten, bis die Beschwerde über die Verwaltung zurückkommt.

Rechnen Sie je Objekt oder für den gesamten Bestand ab?

Beides ist möglich. Für die interne Umlage ist eine Abrechnung je Objekt meist sinnvoller, weil sich die Kosten dann direkt der Wirtschaftseinheit zuordnen lassen. Der Festpreis je Objekt bleibt in beiden Varianten derselbe.

Machen Sie auch Wohnungsübergaben nach Auszug?

Ja, als Zusatzleistung zum laufenden Vertrag. Typisch ist die Feinreinigung nach Malern und Handwerkern, damit die Wohnung ohne Nacharbeit übergeben werden kann. Diese Leistung ist einmalig und wird getrennt von der laufenden, umlagefähigen Reinigung ausgewiesen.

Angebot für Ihr Objekt, innerhalb von 24 Stunden

Sie beschreiben kurz Ihr Objekt, wir melden uns mit einem Festpreis. Die Besichtigung vor Ort kostet Sie nichts und verpflichtet Sie zu nichts.

  • Antwort innerhalb von 24 Stunden, auch auf E-Mails
  • Besichtigung und Angebot kostenlos, ohne Kleingedrucktes
  • Festpreis mit schriftlichem Leistungsverzeichnis
Angebot anfordern

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